Mitarbeitende können Ferienafragen stellen, über deren Annahme der jeweilige Admin entscheidet. Anfragen können natürlich auch abgelehnt werden. Mit diesem Feature haben Sie dabei stets das Ferienbudget grafisch im Blick. Auch der Mitarbeitende kann dieses sehen. So sind alle Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand. 

Wie Ferienanfragen gesendet werden können

Anfragen zu senden ist ganz leicht, denn es gibt eine dafür vorgesehene Kategorie, die sich im Menü befindet. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um zu starten.

Es eröffnet sich Ihnen nun diese Kalenderansicht. Klicken Sie auf denjenigen Tag aus, an dem Ihre Ferienabsenz beginnen soll. Wie lange diese dauern soll und weitere Informationen zur Absenz kann im nächsten Schritt eingetragen werden. Der Mitarbeitende sieht alle geplanten Ferien, kann aber nur für sich selber Ferien oder andere Absenzen anfragen.

Tragen Sie alle benötigten Daten ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche 'Anfragen senden'. Ihre Anfrage ist nun an den Administrator verschickt worden.

Wenn die Absenz angenommen wurde, erscheint diese folgendermassen im Kalender:

Wie Ferienanfragen angenommen oder abgelehnt werden können

Als Administrator können Ferienanfragen entweder angenommen oder abgelehnt werden. Darüber entscheidet der jeweilige Administrator. Im Menü der Mitteilungen werden alle Anfragen gesammelt, die dann abgelehnt oder angenommen werden können.

Tragen Sie immer alle Tage ein, an welchen Sie abwesend sind. Der Teamplanner zählt nur die Tage, an denen Sie arbeiten müssten. Diese werden mit einem ausgefüllten Stern markiert, bei den anderen Tagee sind die Stern nicht ausgefüllt. 

Je nachdem wie hoch die geplante Arbeitszeit an den Tagen wäre, wird mehr oder weniger von Ihrem Feriensaldo in abzug gebracht. Fahren Sie mit dem Cursor über die Flächen, sehen Sie die geplanten Stunden. Wie die Berechnung effektiv erfolgt, erfahren Sie hier.