Berechnungen von Überstunden, Anpassungen von Daten bei einem Pensum-Wechsel, Korrekturen wie Fortbildungswochen, Dienstaltersgeschenke, eingekaufte Ferien, mühsames Raussuchen von Feiertagen, komplizierte Auszahlungen von Überstunden - gäbe es doch nur einen einfachen, preiswerten Weg diese Probleme auf einmal aufzulösen...
Zum Glück ist das ja möglich. Mit Teamplanner steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem Sie alle lästigen Hindernisse des Praxisalltags ablegen und sich vollends auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist - die Patienten.
Die grösste Stärke des Teamplanners ist - wie es der Name schon verrät - die Planung des Einsatzes. Planen Sie die Einsätze in Ihrer Praxis oder Apotheke mühelos, effizient und einfach mithilfe von Teamplanner:
- Legen Sie ein Login pro Mitarbeiter an und geben Sie das Arbeitspensum ein
- Erstellen Sie Vorlagen (die sog. Grundpläne), die Sie dann in den Einsatzplan kopieren. Haben Sie einen Turnus, beispielsweise einen zweiwöchigen? Oder arbeiten einzelene Mitarbeitende nur zu besimmten Zeiten? Genau dafür sind die Grundpläne da.
- Kopieren Sie den Grundplan in den Einsatzplan und nehmen nötige Änderungen an der Einsatzplanung vor
- Tragen Sie oder Ihre Mitarbeiter via Login nach dem Arbeitseinsatz die Abweichungen nach
Das wars. Anhand des Einsatzplans und der hinterlegten Daten werden nun die IST-und SOLL-Stunden berechnet und für die Statistik verglichen.
Und das Beste? Da es sich beim Teamplanner um eine Weblösung handelt, können alle Mitarbeitenden mit Ihrem Handy auf den Einsatzplan zugreifen und Änderungen anfragen. Egal wo, egal wann, egal wie.
Die wichtigsten Features im Detail:
Berechnung von SOLL-Stunden
Anhand der hinterlegen Arbeitsverträge (z.B. 80%-Pensum bei 42 Stunden pro Woche) werden die SOLL-Stunden berechnet. Teamplanner bietet sowohl die Wert- als auch die Zeitmethode an, wobei wir jeweils jene Methode empfehlen, mit der die Mitarbeiter schon vertraut sind. Zusammen mit den IST-Stunden aus den geleisteten Einsätzen berechnet Teamplanner automatisch die aktuellen Überstunden. All diese Daten können Sie übersichtlich aufgelistet und dargestellt bei den Auswertungen vorfinden.
Um Überstunden zu berechnen, werden die Sollstunden mit den Ist-Stunden verglichen - das Ergebnis dieser Berechnung sind die Überstunden. Wie sieht das aber nun beim Teamplanner aus?
Teamplanner erleichtert den Umgang mit Überstunden enorm. Jeder kann entscheiden, wie mit seinen eigenen Überstunden verfahren werden soll - durch eine klare und einfache Übersicht am Ende des Jahres, kann entschieden werden, was man mit den eigenen Überstunden anfangen möchte. Bei der Einsatzplanung sind die Überstunden immer sichtbar.
Der Teamplanner berechnet Überstunden zusätzlich so, dass es für die Buchhaltung möglich ist, eine Abgrenzung zu schaffen - das ermöglicht einen sauberen Überblick. Mit einem Klick exportiert man alle Daten und Auswertungen in ein Excel-Dokument. Die Mitnahme von Überstunden wird simpel dargestellt und abgewickelt, die Arbeit mit diesen transitorischen Passiven wird einem durch den Teamplanner enorm erleichtert.
Überstunden sind ein umfangreiches Themengebiet. Die Kompensation von Überstunden ist mit Teamplanner einfach und verständlich dargestellt - eine Anzeige von geplanten Kompensationen von Überstunden ermöglicht einen Überblick und verhindert ein Durcheinander.
Auch die Auszahlung von Überstunden läuft mit Teamplanner reibungslos und automatisch ab.
In der Auswertungsfunktion sehen Sie die IST- vs. SOLL-Stunden, die Ferien (genommene, geplante oder noch offene) und die Auswertungen nach Kategorien (wie beispielsweise Samstage, Weiterbildungen oder Krankheitstage) grafisch übersichtlich dargestellt. So haben Sie alle Daten auf einen Blick.
Frühschicht, Spätschicht... Hätten Sie nicht auch lieber mehr Kategorien, um Schichten und Stunden zu bezeichnen? Teamplanner gibt Ihnen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie Sie Ihre Schichten benennen möchten. Das kann beispielsweise sehr hilfreich sein, wenn Sie Samstagseinsätze vergleichen möchten, um zu sehen, wie viele Mitarbeitende diese schon geleistet haben. Das erspart Ihnen, bei jeder Schicht schauen zu müssen, ob es sich um einen Samstagseinsatz handelt und welcher Mitarbeitende diesen geleistet hat - mit Teamplanner sehen Sie die Beschriftung auf einen Blick.
Mitarbeitende möchten deren Pensum wechseln und Ihnen graut es jetzt schon vor den Berechnungen. Teamplanner übernimmt diese Aufgabe für Sie - das Programm berechnet Feiertage, Ferien und weiteres - das heisst, wenn ein Mitarbeitender in Ihrem Betrieb das Pensum wechseln sollte, wird alles nötige sofot und automatisch angepasst
Das Wechseln von Arbeitspensen im Allgemeinen ist für Sie sicher kein Problem. Wie sieht es jedoch aus, wenn dieser Wechsel während eines Monats oder sogar während einer laufenden Woche stattfinden soll? Würde das Ihnen immer noch so leicht von der Hand gehen? Teamplanner schafft hier Abhilfe und ermöglicht durch seine automatische Abrechnungen ein einfaches Wechseln, ohne dass man sich selbst um Anpassungen bemühen muss.
Die Abrechnung von Stundenlöhnern... Löst das bei Ihnen schon Nervosität aus? Das muss nicht sein. Die Bearbeitung von Mitarbeitenden, die im Stundenlohn arbeiten, kann häufig etwas komplizierter sein, etwa wegen dem inkludierten Ferienanteil im Lohn. Darum stellen wir sicher, dass dies so reibungslos wie möglich auf Teamplanner funktioniert. Einfache Statistiken, vordefinierte Filter und weitere Funktionen erleichtern, vereinfachen und stellen sicher, dass die Arbeit wie von selbst abläuft. Für die Buchhaltung muss nur noch die Stundenanzahl kopiert werden - wieso kompliziert, wenn es auch so einfach gehen würde?
Ferien sind an sich etwas sehr schönes, doch die buchhalterische und organisatorische Arbeit kann einem schnell verleiden... Nicht mit Teamplanner. Die Berechnungen werden auf den Arbeitsplan abgestimmt, damit wird verhindert, dass gewisse Mitarbeitende unfair behandelt werden - indem beispielsweise berücksichtigt wird, wenn jemand im 2-Wochen-Turnus immer in derjenigen Woche Ferien aufnimmt, in der er auch mehr arbeitet.
Bei Teamplanner können Mitarbeitende dem Vorgesetzten ihre Anfragen auf Ferien intern im Programm schicken - dadurch können von Mitarbeitenden angefragte Ferien bei einem Pensum- oder Arbeitswechsel problemlos in einem einzigen Schritt angepasst werden. So ergibt sich kein Durcheinander und Sie behalten den Überblick.
Wir finden: Berechnungen von Ferien bei einem Austritt eines Mitarbeitenden müssen nicht kompliziert sein.
Am Ende eines Arbeitsverhältniss sehen Sie deutlich, wie viel Feriensaldo der ehemalige Mitarbeitende noch zu gut hat. Exportieren Sie diese Daten direkt in ein Exceldokument und machen Sie problemlos eine saubere Abrechnung.
Noch bessere Neuigkeiten: austretende Mitarbeitende werden auf inaktiv gesetzt und nicht gleich gelöscht - damit bleiben diese noch in den Auswertungen und in der Historie ersichtlich.
Und wenn ein Mitarbeitender eintritt? Dann sehen Sie dank Teamplanner, wie viele Ferientage er proportional zum Jahr gesehen noch zu Gute hat.
Sie finden, es ist zwar schön und gut, dass auf Teamplanner alle Daten zugänglich sind, aber Sie möchten diese auch in andere Programme exportieren? Kein Problem. Mit einem Klick exportieren Sie das, was Sie möchten, beispielsweise ins Excel. Dies ist sehr nützlich beispielsweise bei der Lohnabrechnung.
Feiertage... In jeder Gemeinde variieren Sie. Mühsames, manuelles Eintragen in den Kalender ist Vergangenheit: Sie können nun gezielt Feiertage suchen und auswählen, um diese zu bearbeiten oder auszuwählen. Wir stellen ebenfalls eine Liste anhand der Postleitzahl zur Verfügung, welche die lokalen Feiertage berücksichtigt.
Ein Mitarbeitender kommt auf seinen Vorgesetzten zu - er benötige ein spezifisches Dokument. Es muss gesucht, gedruckt und vielleicht auch noch per Post geschickt werden - mit Teamplanner können Sie in der Software Dokumente an Mitarbeitende verschicken. So haben Sie keinen zusätzlichen Aufwand und die Mitarbeitenden finden ihre Dokumente an einem Ort.
Kein Datensalat mehr bei Lohndeklarationen, Neuanmeldungen oder Lohnausweisen: alle Personalien wie die AHV-Nummer, das Alter, der Zivilstand, die IBAN-Nummer befinden sich mit Teamplanner an einem einzigen Ort - damit müssen Sie nicht mehr auf Datenjagd gehen.
Muss es mühsam sein, immer wieder für die Lohnstrukturerhebung herauszufinden, welcher Mitarbeitende wann genau gearbeitet hat? Nein! Mit Teamplanner sehen Sie alle Schichten auf einen Blick und können alle Arbeitszeiten leicht aufrufen.
Teamplanner nimmt für Sie Korrekturen wie Fortbildungswochen, Dienstaltersgeschenke und eingekaufte Ferien vor.
Schnittstellen mit Praxis Software
Sie sind eine Therapiepraxis? Auch für Sie haben wir gute Neuigkeiten: Teamplanner lässt sich mit unserer hauseigenen Software verknüpfen.